Une évaluation complète de votre solution OpenText VIM visant à identifier les enjeux, les risques et les opportunités d’optimisation. Nous analysons l’architecture technique et fonctionnelle, les workflows, la capture (OCR), les intégrations, la performance, ainsi que les aspects de sécurité, de conformité et les trajectoires de mise à niveau.
Résultat : des recommandations claires et une architecture cible optimisée.
Résumé exécutif
L’évaluation “VIM Assessment” Fast Track analyse la performance, la configuration et l’empreinte de données des solutions OpenText Vendor Invoice Management (VIM) dans les environnements SAP.
Contexte commercial
Les systèmes VIM accumulent souvent de grands volumes de données et de documents de factures, ce qui impacte les performances et les coûts de stockage. De nombreuses implémentations ne disposent pas de stratégies d’archivage ou d’optimisation adéquates, entraînant des inefficacités et des risques de conformité.
Objectifs
- Évaluer la croissance des données VIM et le volume de documents
- Identifier les opportunités d’optimisation et d’archivage
- Améliorer la performance du système
- Garantir la conformité avec les obligations de conservation des données financières
Méthodologie
- Analyse du système
Revue des structures de données et de l’utilisation de VIM - Identification des écarts
Détection des inefficacités et des risques - Recommandations
Définition d’une stratégie d’optimisation et d’archivage
Clients cibles
- Organisations utilisant OpenText VIM
- Environnements à fort volume de traitement de factures
- Départements financiers recherchant des solutions d’optimisation
Bénéfices pour l’entreprise
- Amélioration des performances VIM
- Réduction des coûts de stockage
- Meilleure conformité aux réglementations financières
- Augmentation de l’efficacité opérationnelle